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SmartTools PhoneFinder 3.0 für Outlook
GRATIS-TOOL: Kontakte zu Telefon- und Faxnummern blitzschnell finden – neue Version mit Suchhistorie und Schnelleingabe für Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP
 
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Kennen Sie das? Sie kehren zurück an Ihren Arbeitsplatz und das Telefon zeigt eine Liste entgangener Anrufe. Mit dem kostenlosen SmartTools PhoneFinder 3.0 finden Sie blitzschnell die zugehörigen Kontakte in Outlook. Sie geben einfach die Telefonnummer (oder Teile davon) in die Suchmaske des Add-Ins ein und nach Return wird automatisch der zugehörige Kontakt angezeigt. Für die Suche können Sie beliebige Kontakte-Ordner verwenden.
Mit der neuen Version 3.0 des SmartTools PhoneFinders identifizieren Sie Rufnummern noch schneller: Das Suchfeld zur Eingabe der Nummern wird jetzt direkt in der PhoneFinder-Programmgruppe von Outlook 2010 bzw. in der Symbolleiste von Outlook 2007, 2003 und 2002/XP angezeigt. Damit Sie keine Nummer doppelt eintippen müssen, gibt es eine Suchhistorie, die Sie einfach per Pfeil-Schaltfläche aktivieren. Weitere Neuerungen: eine optimierte Benutzeroberfläche und verbesserte Geschwindigkeit bei der Suche nach Ihren Kontakten.
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Da Sie auch nach Teilen einer Nummer suchen können, bietet sich der SmartTools PhoneFinder für Outlook für viele Suchaufgaben rund um Ihre Outlook-Telefonkontakte an: Vielleicht möchten Sie alle Kontakte einer bestimmten Vorwahl nachschlagen oder prüfen, ob eine veraltete Telefonnummer noch in irgendeinem Ordner hinterlegt ist.
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Nach dem kostenlosen Download starten Sie die Setup-Datei unter Windows 7 und Vista per Rechtsklick über das Kontextmenü Als Administrator ausführen. Unter Windows XP genügt ein Doppelklick auf die Setup-Datei unter einem Benutzerkonto mit Adminrechten. Anschließend finden Sie den SmartTools PhoneFinder in Outlook 2010 auf dem Register SmartTools- Gruppe PhoneFinder und in Outlook 2007, 2003 und 2002/XP in der Symbolleiste SmartTools Add-Ins.
Sie legen einmal die Kontakte-Ordner fest, die durchsucht werden sollen, speichern die Einstellungen und können sofort mit der Suche beginnen: Geben Sie eine Telefonnummer, eine Vorwahl oder beliebige andere Ziffernfolge ein und drücken Sie Return. Der SmartTools PhoneFinder durchsucht jeden der angegebene Kontakte-Ordner und listet alle passenden Treffer auf, die Sie dann per Doppelklick direkt öffnen können. Gibt es nur einen Treffer, wird der entsprechende Kontakt sofort geöffnet.
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Weiterhin können Sie die Suche gezielt auf die Kontaktfelder Geschäftlich, Privat, Weitere, Mobil oder Fax begrenzt werden – einfach per Kontrollkästchen. Schluss mit Ablesefehlern: Per Mausklick wird die Nummer in besonders großer Schrift dargestellt.
SmartTools Publishing bietet Ihnen den SmartTools PhoneFinder 3.0 zum kostenlosen Download an. Klicken Sie einfach auf das Symbol Download Vollversion, um das voll automatische Setup samt Anleitung herunterzuladen.

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