Kleine Helfer

To-do-List - ganz nah an der Praxis

05.09.2011
Von Rainer Reitz
Die schnelle und intuitive Eingabe von Aufgaben oder Ideen - damit glänzt "To-Do DeskList".
Ordnung in der Zettelwirtschaft mit To-DoDeskList.
Ordnung in der Zettelwirtschaft mit To-DoDeskList.

Wer kennt sie nicht, die Zettelwirtschaft im Büro, Post-its an den Monitoren und Kritzeleien, die kaum zu lesen sind? Im Büroalltag fallen häufig Aufgaben an, die schnell notiert werden und ebenso schnell in Vergessenheit geraten können. Genau hier setzt ein kleines Werkzeug an, das solche Notizen übersichtlich und einfach verwaltet: "To-Do DeskList". Das für Windows konzipierte Tool ist auf der Website von Dextronet frei verfügbar.

Die Konfiguration von DeskList

Am Ende des Installationsvorgangs folgt eine Konfigurationsroutine, die wesentliche Einstellungen wie die Position der To-Do-"Leaves" (kleine, unauffällige Aufgabenblöcke auf dem Windows-Desktop), die Sortierung nach Priorität, Hotkeys und das Erscheinungsbild festlegt. Ein Icon auf dem Desktop und in der Toolbar ist selbstverständlich, bei Verwendung eines Hotkeys aber nicht zwingend erforderlich.

Klickt man rechts auf das Programm-Icon, dann auf "Settings" und weiter den Reiter "Hotkeys", so kann ein Tastenkürzel für die Neuanlage einer Aufgabe, zum Beispiel STRG+t (wie task), eingerichtet werden.

Das Hinzufügen neuer Aufgaben geht nun sehr schnell von der Hand: STRG+t öffnet ein kleines Fenster "Add To-Do" - man gibt nun die Kurzbeschreibung (eine Zeile!), die Priorität (Low, Medium, High) und gegebenenfalls eine ausführlichere Beschreibung der geplanten Tätigkeit ein. Nun kann man noch unter dem Reiter "Reminder" ein Datum und die Uhrzeit setzen - ein neues "Leaf" (Aufgabenblatt) erscheint auf dem Desktop. Sollte die Liste mit den Aufgaben einmal im Hintergrund verschwunden sein, genügt ein Doppelklick auf das Icon der Toolbar, und schon klappen alle offenen Aufgaben wieder auf.

Übersichtliche Darstellung

Jedes Aufgabenblatt hat drei Aktionen: grüner Haken "Als erledigt markieren", "Editieren der Aufgabe" und "Erweiterte Notiz anzeigen/editieren". Klickt man den grünen Haken, wird die Aufgabe ausgeblendet, nicht aber gelöscht!

Mit "Show To-Do List" öffnet sich eine übersichtliche Tabelle mit allen aktiven und erledigten Aufgaben. Dort besteht die Möglichkeit, weitere Aufgaben hinzuzufügen, Tasks einzeln oder in der Gesamtheit zu löschen und natürlich auch nach allen verfügbaren Spalten zu sortieren.

CW-Fazit

Das Programm To-Do DeskList hat einen entscheidenden Vorteil gegenüber den unzähligen, hierarchisch aufgebauten und beliebig komplexen Mitbewerbern: Es erlaubt die schnelle, intuitive Eingabe einer Aufgabe oder eines Gedankens. Mit wesentlich komplexeren Tools wie "ToDoList" lassen sich allerdings auch schon kleinere Projekte bewältigen.